Inspekcija rada: priprema dokumentacije

Inspekcija rada može doći najavljeno ili nenajavljeno. U oba slučaja, poslodavac treba imati spremnu dokumentaciju bez traženja. U praksi, nekoliko grupa dokumenata je traženo u većini kontrola.

Šta inspektor najčešće traži

• ugovori o radu i aneksi,
• evidencija o radnom vremenu (šihtarica) za traženi period,
• evidencija prekovremenih sati sa pisanim odobrenjem,
• evidencija odsustava (godišnji, bolovanje) i rješenja,
• pravilnik o radu, interni akti, pravilnik o zaštiti na radu,
• dokaz o uplati doprinosa i plata.

Najčešći razlozi kazni

• neuredna ili nepotpuna evidencija radnog vremena,
• prekovremeni rad bez pisanog odobrenja,
• neusklađenost šihtarice i obračuna plate,
• nedostatak rješenja o godišnjem odmoru,
• rad bez ugovora ili rad po starom ugovoru.

Kako se pripremiti unaprijed

Najbolji način pripreme je da dokumentacija nastaje u toku rada, ne na dan inspekcije. Digitalni softver za evidenciju poput Everenta automatski generiše sve potrebne izvještaje po zaposleniku i periodu, sa auditnim tragom. Pogledajte i obaveze poslodavca po zakonu o radu FBiH.